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Configuration MS Office 2000 et 2003
 
Configuration Word
Configuration,
outils > options
grammaire et orthographe > Vérifier la grammaire au cours de la frappe
grammaire et orthographe > Règle de style: document scientifique
 
outils > personnaliser
options / décocher "Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées"
 
Macros Word
Créez la macro RemoveAllHyperlinks,
Outils > Macro > Visual Basic Editor (Alt-F11)
Insertion > Module
ainsi,
Sub RemoveHyperlinks()
'Remove all hyperlinks from the active sheet
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub
puis,
Fichier > Fermer (Alt-Q)
 
Créez la macro NoFormatting,
Outils > Macro > Visual Basic Editor (Alt-F11)
Insertion > Module
ainsi,
Sub NoFormatting()
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Normal")
End Sub
puis,
Fichier > Fermer (Alt-Q)
 
 
Ajouter les macros au modèle global (Normal.dot),
Outils > Macro > Macros... (Alt-F8)
Organiser
Macros / Module 1, copier vers Normal.dot
Macros / Module 2, copier vers Normal.dot
 
Attribuer les touches de raccourci,
Affichage > Barre d'outils > Personnaliser (onglet Barre d'outils)
Nouvelle Barre d'outils : Macros_
Affichage > Barre d'outils > Personnaliser (onglet Commandes)
aller à "Macros" et glisser/déplacer les macros vers la nouvelle barre d'outils
 
Formatage des titres et indexation
Attribuez d'abord des touches de raccourci aux Styles Titre 1, 2 et 3,
Format > Style...
Afficher : Tous les styles
 
Normal / Modifier
Touches de raccourci: Alt-², (enregister dans Normal.dot), Attribuer
 
Titre 1
Ajouter au modèle (afin que le formattage passe aussi lors de la création d'un nouveau document)
Mettre à jour automatiquement
Titre 1 / Modifier
Touches de raccourci: Alt-1, (enregister dans Normal.dot), Attribuer
 
Titre 2
Ajouter au modèle
Mettre à jour automatiquement
Titre 2 / Modifier
Touches de raccourci: Alt-2, (enregister dans Normal.dot), Attribuer
 
Titre 3
Ajouter au modèle
Mettre à jour automatiquement
Titre 3 / Modifier
Touches de raccourci: Alt-3, (enregister dans Normal.dot), Attribuer
 
Puisque vous avez côché "Mise à jour automatiquement" vous pouvez maintenant modifier l'apparence des titres dans le document. Ces modifications seront prises en compte dans le style.
 
La couleur de la trame de fond n'est pas prise en compte automatiquement. Il faudra donc éventuellement l'ajouter directement dans le style du titre,
Format > Bordure
Trame de fond / Remplissage: Gris 12,5%
 
Pour ajouter une table des matières (à différencier de l'index!!!) avec les titres ainsi définis,
Insertion > Tables et index...
(onglet Tables de matières)
Format: Officiel
 
Configuration Excel
Options personnalisées,
outils > personnaliser
options / décocher "Afficher en haut des menus les dernières commandes utilisées"
 
Powerpoint
Créer un modèle,
Fichier > Nouveau
Sélectionnez la 2ème mise en page automatique (titre + texte)
Affichage > Masque > Masque des diapositives
 
Configuration Outlook 2003
To set Outlook to always reply in plain text, regardless of the original email format,
Tools > Options > Preferences tab > Email Options
Check “Read all standard mail in plain text”
Check “Read all digitally signed mail in plain text”
 
Install Outlook-quotefix (http://home.in.tum.de/~jain/software/outlook-quotefix/), launch it and get to its configuration,
Double click on the tray icon
and configure,
Check compressed indentation
Check Position cursor at top
Uncheck Move signature to bottom
Uncheck Strip quoted signature
Quote header Styles > custom
like,
   Quoting %n <%m> %t,
Note. the first " " to let place a blank line between your signature and the quoted mail
 
Refs.
Blogs about: Outlook Tips
 

Last update: Jul 03, 2015